Beleidsplan

Beleidsplan Ontmoetingskerk Poortvliet

2025-2029

Inleiding

Het is weer tijd om het beleidsplan te herzien. De Ontmoetingskerk Poortvliet (PKN gemeente) zal haar beleidsplan opstellen voor de periode 2025 – 2029. Wij gebruiken dit beleidsplan als leidraad voor de organisatie en toekomst van onze gemeente.
In dit beleidsplan wordt onze gemeente omschreven op het gebied van onze visie, doelen en activiteiten.
Veel dingen lijken vanzelf te gaan. Dat dat niet altijd vanzelfsprekend is, merk je wanneer je een tijdje geen predikant hebt. Gelukkig hebben we voor elke eredienst iemand die voor wil gaan om ons te onderwijzen en ons geloof te voeden. Kerkdiensten worden trouw bezocht en anders vaak bekeken via kerkdienstgemist.nl. Mensen zien naar elkaar om en zijn oprecht in elkaar geïnteresseerd.
We zijn blij met iedereen die iets doet binnen de gemeente, wat je ook doet: samen houden we Gods kerk in Poortvliet levend. Een plaats waar mensen samen komen om elkaar, en zeker ook God te ontmoeten.
Om de lege plek die ontstaan is na het vertrek van ds. Peter Broere op te vullen, hebben we in de persoon van ds. Auke Hamstra een ervaren consulent gevonden. Steekwoorden zijn: nieuwe predikant, muziek en jongeren. De consulent zal zich ervoor inzetten om daarnaast ook de kerkenraad te ondersteunen, de ouderlingen geestelijk toe te rusten en een luisterend oor te bieden aan eenieder die dat binnen onze gemeente nodig heeft.

Opbouw

In juni 1836 wordt te Poortvliet geïnstitueerd de Gereformeerde Kerk onder het Kruis. Jarenlang kwam deze gemeente samen in een woning in de Langestraat.
In augustus 1887 wordt, door allerlei verwikkelingen onderling, aansluiting gezocht bij het kerkverband Nederduits Gereformeerde Kerk.
In 1892 vond de officiële instituering plaats als Gereformeerde Kerk. Men ging kerken in een gebouw in de Stoofstraat.
In 1949 werd in het beroepingswerk een combinatie aangegaan met de Gereformeerde kerk van Tholen. In juni 1950 deed Ds. J.H. Halsema zijn intrede en het is mede aan deze predikant te danken dat in 1952 door onze gemeente het kerkgebouw aan het Zuidplantsoen kon worden betrokken. Er zijn verbouwingen geweest in 1980, 2004, 2013 en 2015.

De Ontmoetingskerk van Poortvliet is met ongeveer 210 leden een relatief kleine gemeente. Globaal is er overeenstemming over hoe we gemeente willen zijn. Toch is het goed zo concreet mogelijk te formuleren waar we in de nabije toekomst aan willen werken. Dat doen we in het besef dat wij het niet zijn die de gemeente bouwen. Het is, als het erop aan komt, werk van de Heilige Geest.

Visie

“Want God had de wereld zo lief dat Hij zijn enige Zoon heeft gegeven, opdat iedereen die in Hem gelooft niet verloren gaat, maar eeuwig leven heeft”. (Johannes 3:16)

Deze kernachtige samenvatting van het evangelie inspireert de Ontmoetingskerk van Poortvliet om een levende, hechte en toegankelijke gemeenschap te vormen. Daarmee wil zij een ruimte bieden waarin het Woord van God klinkt voor de gemeenteleden, voor gasten en voor de mensen om ons heen die ontvankelijk zijn voor het evangelie van Jezus Christus. Wij zien de kerk als een unieke plaats, omdat mensen in de erediensten, vanuit de verwarrende ervaringen in het dagelijks leven, tot rust en bezinning kunnen komen. Maar het doel blijft wel om vanuit het hernieuwde geloof in het evangelie van Jezus Christus, zijn liefde voor de wereld gestalte te geven in het dagelijkse leven.

Wie zijn we?

De Ontmoetingskerk in Poortvliet is een relatief kleine gemeente van de Protestantse Kerk in Nederland. De Ontmoetingskerk is een eilandkerk. Leden komen niet alleen uit Poortvliet, maar ook uit de verschillende omliggende dorpen. We hebben nog jeugd bij de kerk maar daarnaast realiseren we ons ook dat daar juist een grote uitdaging ligt: hoe kunnen we onze jeugd en jongvolwassenen maar ook de ouderen binnen onze gemeente blijven interesseren voor het evangelie van onze Heer Jezus Christus?

Doel

In de setting waarin wij gemeente zijn, willen wij het evangelie van het kruis en de opstanding van onze Heer Jezus Christus laten doorwerken in het leven van elk van de gemeenteleden, maar ook dit evangelie op een geloofwaardige manier vertolken en uitdragen naar mensen om ons heen. In onze relatief kleine gemeente stuiten we op grenzen. Veel gemeenteleden hebben het druk met verantwoordelijkheden buiten de kerk. Sommigen hebben nog niet zo veel geloofsbagage om ook verantwoordelijkheid in de gemeente te kunnen dragen.

Toch willen we gehoor geven aan de roeping van onze Heer Jezus Christus en zien we ook mogelijkheden om de gemeente te laten groeien in geloof en visie op de wereld.

Dat willen we in de volgende deelgebieden van het gemeente-zijn uitwerken.

Kerntaken

Erediensten:

Het hart van de gemeente klopt in de zondagse erediensten. Het Woord van God wordt verkondigd uit de NBV en we zingen uit het Liedboek (2013) en af en toe een evangelisch lied. Er is veel ruimte voor persoonlijke aandacht, omdat de gemeente niet te groot is. We hechten eraan dat de eredienst goed te volgen is voor gasten door hen wegwijs te maken en verstaanbare taal te kiezen in gesproken woord en liederen. Naast een bijbelgetrouwe uitleg van het Woord verlangt de gemeente sterk naar een praktische toepassing voor deze tijd. De preekvoorziener probeert voortdurend voorgangers te vinden die aan die criteria voldoen. De Zondagsbrief vervult een belangrijke rol in de betrokkenheid van de gemeente: er staan recente berichten op over de zieken en over de activiteiten in de komende week. Elke zondag is er kindernevendienst en twee keer per jaar wordt hun project in de dienst toegelicht en zichtbaar gemaakt. Geregeld is er een combo van jongeren die het kinderlied begeleidt op eigen instrumenten. Twee tot vier keer per jaar houden we een gezins- of jeugddienst waarin soms ook een koor zingt.

Beleidsvoornemens:

We zien het als een blijvende opdracht om de erediensten zo vorm te geven dat het voor jongeren aansprekend is zonder dat de overige gemeenteleden zich vervreemd voelen
We willen ons bezinnen op hoe het Heilig Avondmaal beter bezocht en beleefd kan worden

Geloofsoverdracht:

Geloofsoverdracht is de basis van het samen kerk zijn. Daarbij is de wekelijkse eredienst een belangrijk moment, omdat de Bijbel wordt uitgelegd en toegepast op het dagelijkse leven. Ook in de rest van de liturgie, het zingen, bidden en de kindernevendienst wordt het geloof van gemeenteleden gevoed.

De naam van ons kerkgebouw ‘Ontmoetingskerk’ is bewust gekozen, omdat wij een eilandgemeente zijn. De wekelijkse ontmoeting op zondag is daarom heel belangrijk voor onze gemeente. In ons kerkgebouw zoeken wij de ontmoeting met God en met elkaar. De erediensten en kindernevendienst voor kinderen op de basisschool vormen de basis voor de geloofsoverdracht. Daarnaast is er catechisatie voor 12-15 jarigen, een 16+ catechesegroep en belijdeniscatechisatie. De Ontmoetingskerk houdt ongeveer vier maal per jaar speciale jeugd- of gezinsdiensten.

Beleidsvoornemens:

Streven naar een element in elke eredienst dat niet alleen kinderen, maar ook jongeren raakt en te denken geeft

De volgende activiteiten dragen bij aan geloofsverdieping:

Groothuisbezoek:

Jaarlijks organiseren de ouderlingen een drietal avonden waarin gemeenteleden elkaar ontmoeten voor een groot huisbezoek. Tijdens deze avonden wordt er met elkaar gesproken en nagedacht over een thema. De groothuisbezoeken vinden plaats onder begeleiding van twee ouderlingen of de predikant en een ouderling.

Bijbelgespreksgroep:

Sinds september 2013 is er een gespreksgroep opgestart waarin gemeenteleden met elkaar samenkomen om een Bijbelgedeelte te lezen en te overdenken. De gespreksgroep heeft meestal een gespreksleider. Tijdens het winterseizoen komt men elke drie weken bij elkaar.

Bloemengroet:

Iedere zondag wordt er een bloemengroet verzorgd, dit onder de regie van één van de diakenen. Na de dienst worden de bloemen door gemeenteleden gebracht bij zieken, senioren, eenzamen, jarigen of bij mensen die anderszins iet te vieren of te gedenken hebben.

Gemeenteleden die een ambt of taak binnen onze gemeente vervullen, willen we aanmoedigen om door middel van het volgen van cursussen of trainingen beter toegerust te zijn op de taak die ze aanvaarden. Regelmatig wordt gebruik gemaakt van de cursussen die de Protestantse Kerk regionaal aanbiedt. De kerkenraad bespreekt ook zelf af en toe een bezinningsonderwerp tijdens een deel van de vergadering.

Beleidsvoornemens:

Blijven onderzoeken welke behoeften aan vorming en toerusting er zijn
Stimuleren dat meer gemeenteleden deelnemen aan activiteiten gericht op geloofsgroei
Bevordering van het geloofsgesprek en het gebedsleven in de gemeente

Missionaire roeping:

De Ontmoetingskerk in Poortvliet is een gemeente waar geregeld een gast binnen stapt in een kerkdienst. Iedereen wordt bij de deur welkom geheten door de ouderling van dienst en gasten worden wegwijs gemaakt door de ouderling of de koster.

Daarnaast willen we als gemeente ons geloof niet alleen binnen de kerkmuren beleven en belijden, maar ook naar buiten toe zichtbaar maken en laten klinken.

De kerkdiensten kunnen beluisterd worden op www.kerkdienstgemist.nl. Elk jaar wordt ook in de week voor kerst een maaltijd georganiseerd voor senioren en alleenstaanden. Hiermee bereiken we ook leden van buiten de eigen gemeente.

Beleidsvoornemen:

We willen ons verder bezinnen op wat we kunnen betekenen in de woonkernen waar onze leden wonen

Jeugd en jongeren:

We hebben een gemeente waarin we de jeugd en jongeren voldoende ruimte willen geven en proberen te betrekken bij de activiteiten die we als kerk organiseren. Naast de al eerder genoemde jeugd- en gezinsdiensten willen we de jongeren ook bereiken door ze andere activiteiten aan te bieden. Zo zijn er twee jeugdclubs: een voor kinderen van 6-9 jaar en een 9+ groep. Sinds enkele jaren wordt er ook een kamp voor de jeugdclubs van de kerk georganiseerd. Aan deze clubs en het clubkamp nemen veel kinderen van buiten onze gemeente deel. Daarnaast willen we onze jongeren die op het voortgezet onderwijs zitten elke maand een gezellige avond of activiteit aanbieden.

Beleidsvoornemens:

Jongeren die een instrument bespelen betrekken bij de begeleiding van het kinderlied of een lied dat hen meer aanspreekt
Ouders van kinderen en jongeren ondersteunen bij de geloofsopvoeding
Volwassen gemeenteleden motiveren voor het jeugdwerk.
Gezellige activiteiten organiseren voor de jongeren van het voortgezet onderwijs

Individuele contacten:

Ook individuele contacten zijn belangrijk binnen een kerkgemeenschap. Omzien naar en betrokken zijn bij elkaar vinden we belangrijk. Om dat te stimuleren wordt met regelmaat na de dienst koffie, thee of fris geschonken in de ontmoetingszaal, om daar elkaar te ontmoeten, te horen hoe het de ander gaat en om door te praten over de dienst. De ouderlingen streven ernaar om met elk adres elk jaar contact te hebben. Ook zien we dat gemeenteleden met elkaar meeleven door bezoek of een kaartje bij vreugde of verdriet. Elkaar op deze manier bemoedigen en sterken maakt een wezenlijk onderdeel uit van het samen gemeente zijn.

Beleidsvoornemen:

Het omzien naar elkaar voortzetten en waar mogelijk en nodig intensiveren

Samenwerking met andere kerkelijke gemeenten:

Het contact met de beide andere kerken op het dorp Poortvliet, de Hersteld Hervormde Kerk en de Gereformeerde Gemeente, is minimaal. Het beperkt zich tot aanwezigheid bij intrede en afscheid van voorgangers en vriendelijke informele contacten. Momenteel is er wel gezamenlijk contact bij de diaconie, dit om gezamenlijk rond de kerst een pakket te bezorgen bij de minima in Poortvliet. Dit in samenwerking met de gemeente Tholen.

Met andere gemeenten op het eiland is af en toe samenwerking mogelijk. Dat zijn de Gereformeerde kerken van Tholen en Oud-Vossemeer, de Hervormde gemeente Rehoboth in Sint-Maartensdijk en de Gereformeerde kerk van Anna Jacobapolder.

Beleidsvoornemens:

Alert blijven op mogelijkheden tot samenwerking met andere gemeenten
Andere gemeenten op de hoogte houden van onze activiteiten en ook deelnemen aan hun aanbod

Kerk zijn in de samenleving:

Als kerkelijke gemeente willen wij onze verantwoordelijkheid dragen voor de nood van mensen om ons heen, dichtbij en verder weg. De diaconie kiest bij voorkeur concrete, regionale projecten voor de Avondmaalcollectes.

De ZWO-commissie kiest van tijd tot tijd een project dat gedurende meerdere weken aandacht krijgt. De gemeente laat haar betrokkenheid goed zien bij die twee jaarlijkse financiële acties. Daarnaast zeggen wij jaarlijks een streefbedrag toe voor een speciaal project die wij als classis steunen.

Elke zomer organiseren wij een rommelmarkt. En in de tijd voor Sinterklaas verkopen wij speculaaspoppen. De opbrengst van deze activiteiten is gedeeltelijk bestemd voor een goed doel en gedeeltelijk voor het eigen kerkenwerk. De gemeente Tholen nodigt ons geregeld uit om te overleggen over hoe we samen een sociaal vangnet kunnen vormen.

Beleidsvoornemen:

We willen visie ontwikkelen over wat we nog meer kunnen betekenen in onze nabije omgeving
Samen met de gemeente Tholen en de plaatselijke kerken willen we zoeken naar vormen van hulpverlening aan mensen die tussen wal en schip vallen

Veilig Kerk zijn

De kerk hoort een veilige plaats te zijn en gelukkig ervaren veel mensen die veiligheid ook. Toch is die veiligheid binnen en buiten de kerk niet altijd vanzelfsprekend. Ongewenste intimiteiten, grensoverschrijdend gedrag en andere vormen van machtsmisbruik komen ook in de kerk voor. Denk hierbij ook aan zaken zoals roddelen, pesten en kwetsende woorden. Als kerkelijke gemeente is het belangrijk daarover na te denken en met elkaar te bespreken. We willen en mogen hier niet voor wegkijken. Het is belangrijk dat alle gemeenteleden goed met elkaar omgaan en elkaar met respect behandelen. Het gaat om de veiligheid van onze naaste en de naam van God.

De stap om te bouwen aan een veilige kerk heeft de Ontmoetingskerk Poortvliet genomen door dit beleidsplan op te stellen en ook gedragsregels voor alle ambtsdragers, kerkelijk werkers en diegenen die verantwoordelijk zijn voor het financiële beheer van onze gemeente. Voor deze mensen zullen we ook een Verklaring omtrent het gedrag (VOG) aanvragen en dit wordt jaarlijks herhaald bij het bevestigen van nieuwe ambtsdragers.

Daarnaast vindt de kerkenraad het belangrijk om afspraken over de manier van omgaan met elkaar belangrijk, omdat alle leden van onze gemeente zich veilig moeten kunnen voelen. Dit kan alleen als we elkaar in onze waarde latten en elkaar met respect behandelen. Deze omgangsregels gelden voor de hele gemeente.

Vertrouwenspersoon

Bij vragen over (vermoedelijk) onveilig gedrag kunt u contact opnemen met de wijkouderling. Gemeenteleden kunnen de vertrouwenspersoon direct benaderen, wanneer ze niet eerst de wijkouderling willen spreken. De vertrouwenspersoon is geen lid van onze gemeente en staat daarom iets verder van de situatie af. De vertrouwenspersoon doet niet zelf aan waarheidsvinding of onderzoek. Het is iemand met een luisterend oor, die ondersteunt en verder helpt. Bij vermoedens van misbruik kan de vertrouwenspersoon ook zonder melding , zelf actie ondernemen.

Binnen de Ring Schouwen-Duiveland en Tholen hebben we de handen ineen geslagen om gezamenlijk vertrouwenspersonen te benoemen:

Mevrouw Sietse Martens-Bezemer
Mevrouw Gerarda van Velzen
Meneer Ivan Mijnders

Tenslotte:

Als de HEER het huis niet bouwt,

vergeefs zwoegen de bouwers.

Als de HEER de stad niet bewaakt,

vergeefs doet de wachter zijn ronde.

(Psalm 127 vers 1 en 2)

Dit beleidsplan is opgesteld in het bewustzijn dat alles er aan gelegen is dat God zijn zegen er aan schenkt en dat wij afhankelijk zijn van Hem.